Projektipäällikkö digi- ja AI-projekteihin

Työni tärkein tavoite on rakentaa ymmärrystä teknologian, ihmisten ja liiketoiminnan välille, jotta projektissa tehdään oikeita asioita, oikeaan aikaan, järkevästi ja kestävästi.

Minulla on yli 20 vuoden kokemus eri rooleista digiprojekteissa, mm. projektipäällikkönä, tarvekartoittajana, business analystinä, palvelumuotoilijana, määrittelijänä, tekoälykuiskaajana, testaajana, kouluttajana, muutoksen johtajana, muutosviestijänä sekä product ownerina. Tarvittaessa hyppään siis projektipäällikön roolista myös täydentäviin tehtäviin. Työotteeni on erittäin käytännönläheinen.

Ulkoistettuna projektipäällikkönä voitte hyödyntää osaamistani joustavasti. Työnkuva, allokaatio ja laskutusmalli sovitaan aina tarpeidenne mukaan.

Esimerkkiprojekteja

Taustani, kokemukseni ja henkilökohtaiset vahvuuteni huomioiden suosittelisin itseäni projektipäälliköimään esim. seuraavanlaisia projekteja:

  • Intranet-uudistus, digitaalisen työyhteisöviestinnän uudistus
  • Prosessien digitalisointi, automaatiot ja tekoälyratkaisut
  • Sisäisen tiedon ja informaation valmistelu tekoälyratkaisuja varten
  • Tiedonhallinnan kehitysprojektit
  • Verkkosivustouudistus, portaalit ja muut verkkopalvelut
  • Asiointipalvelut
  • CRM-uudistus ja -käyttöönotto
  • Laajat käyttöönotot ja muutoksenjohtaminen, esim. ERP-järjestelmät, HR-järjestelmät
  • Kollaboraatio ja modernin työn ratkaisut, käyttöönotot
  • Matka kohti modernia tekoälyavusteista työtä

Vahvuuksiani projektipäällikkönä

Vahva kokonaisuuksien hahmottaminen. Hahmotan nopeasti laajat kokonaisuudet, pienet yksityiskohdat ja eri näkökulmat. Koostan luontevasti pienistä paloista kokonaisuuksia – ja toisin päin: palastelen laajat kokonaisuudet pieniin osiin, esimerkiksi tehtävälistalle, tiekartalle tai tekniseen määrittelyyn.

Käytännönläheisyys. Työotteeni on erittäin käytännönläheinen, asia- ja ratkaisukeskeinen. Keskityn ymmärryksen saavuttamiseen. Paikkaan puuttuvia rooleja ja tehtäviä tarvittaessa.

Päämäärätietoinen ote. Katson eteenpäin. Keskityn ratkaisuihin ja etenemiseen. Nautin asiakkaan auttamisesta määrätietoisesti ja sitkeästi kohti sovittuja tavoitteita.

Järjestelmällisyys. Rakastan kalentereita. Jollei tehtävää ole tehtävienhallinnassa ja aikataulutettuna, sitä ei ole.

Tekninen ymmärrys. Nautin teknisten ja arkkitehtonisten ratkaisuvaihtoehtojen sparrailusta teknisten asiantuntijoiden kanssa. Kun tuon keskusteluun aidon ymmärryksen liiketoiminnan ja loppukäyttäjien tarpeista, löydämme keskustellen parhaat ratkaisut, joita keskustelen eteenpäin ja tarkennan liiketoiminnan kanssa.

Viestinnän ammattilaisen tausta. Minulla on yhteisöviestijän koulutus ja monipuolinen viestintätyön käytännön kokemus työuran alusta. Viestintä ja sidosryhmäyhteistyö ovat erottamaton osa projektitoimitusta. Olen myös Prosci Sertified Change Practitioner ja muutosvalmentaja.

Palvelumuotoilu. Jäsennän projektin tekemistä tuplatimanttimallin mukaan divergentteihin ja konvergentteihin vaiheisiin. Tietyissä hetkissä on siis laajennettava ymmärrystä, toisissa on siis tiivistettävä ja tehtävä päätöksiä, jotta homma etenee.

Fasilitointiosaaminen. Ymmärrys rakentuu yhteisessä tekemisessä, esimerkiksi työpajoissa, joita fasilitoin monipuolisin ja tehokkain menetelmin. Olen sertifioitu fasilitaattori.

Taito viestiä teknisistä aiheista ymmärrettävästi. Nautin myös kouluttamisesta ja infojen vetämisestä! Olen saanut erinomaista palautetta siitä, että osaan sanoittaa teknisiä aiheita osallistujien mukaan sekä esittää niitä pedagogisesti eri näkökulmista. Koulutuksen tai infon vetämisen tarkoitus ei ole korostaa vetäjän omaa erinomaisuutta tai besserwisseröidä, vaan rakentaa aitoa ymmärrystä.

Ymmärrys eri toimialoista ja organisaatioista. Konsulttina olen toiminut lähes 100 eri organisaation kanssa, joten uuden asiakkaan toimintaympäristön haltuunotto sujuu nopeasti ja innolla. Mielestäni konsultoinnin paras osuus onkin mahdollisuus sukeltaa eri organisaatioihin, niiden asiantuntijuusaloihin sekä johtamistyyleihin!

Lisävoimaa projektiinne

Projektipäälliköinnin lisäksi, jo käynnissä oleviin projekteihin tuon lisäresurssina osaamista seuraavista vahvuusalueistani:

  • Ymmärryksen ja yhteistyön rakentaminen teknologian ja liiketoiminnan välille
  • Muutosjohtaminen
  • Muutosviestintä
  • Kouluttaminen, valmentaminen
  • Infotilaisuudet
  • Työpajafasilitointi, yhteiskehittäminen
  • Tarvekartoitukset, palvelumuotoilu
  • Määrittelytyö
  • Kolmannan osapuolen teknisen toteutuksen ohjaaminen ja valvonta asiakkaan edunvalvojana
  • Testaaminen


Referenssejäni aiheesta: projekti­päälliköinti

Asiantuntijaorganisaatio2024

Interim-IT-projektipäällikkö

Tuin ulkoistettuna IT-projektipäällikkönä organisaatiota mm. rahoituksen asiointipalvelun suunnittelussa, toteutuksessa ja käyttööönotossa rahoitustoiminnan laajentuessa sekä CRM‑käytön vahvistamisessa, jatkokehittämisessä ja toimintatapamuutosten läpiviennissä. Työ sisälsi myös tekoälymahdollisuuksien analysointia ja käyttöönottojen ohjausta, datan valmistelua tekoälyratkaisuja varten, järjestelmäarkkitehtuurin arviointia sekä muutos- ja viestintätukea tekoälytransformaation ja tietoturvatietoisuuden edistämiseksi. (09/2024-12/2025)

Helsingin kaupunki2022

Luottamushenkilöportaalin uudistus

Luottamushenkilöportaalin uudistus moderniin SharePointiin: suunnittelu, toteutus, sisällöntuottajien koulutus ja tuki, sidosryhmä- ja loppukäyttäjäviestintä, hallintamallin fasilitointi, kokonaisuuden projektipäälliköinti. (11/2022-03/2023)

Helsingin kaupunki2022

Helsingin Henki -henkilöstölehden digitalisointi

Helsingin kaupungin Helsingin Henki -henkilöstölehden tekninen, arkkitehtuuri- ja sisältösuunnittelu moderniin SharePointiin. Toteutuksen ohjaus. (01-02/2022)

Helsingin kaupunki2021

Intranet-uudistus

Tulin mukaan kaupungin massiiviseen intranet-uudistukseen siinä hetkessä, kun käyttäjälähtöinen visio konseptista tuli konkretisoida. Roolini: tuki projektitiimille intranet-projektien asiantuntijana, intranet-uudistuksen vaiheistuksen konkretisointi, tarkentavan määrittelyn fasilitointi, sisällöntuotantotyön fasilitointia ja tukea, toimialaintrojen määrittelyn ja toteutuksen fasilitointi, hallintamallin fasilitointi. Lopulta toimin hetken myös koko hankkeen projektipäällikkönä (04-06/2022). (11/2021-06/2022)

Posti2020

Digitaalisen sisäisen viestinnän uudistuksen tukeminen

Tuin Postia yli vuoden kestäneessä digitaalisen sisäisen viestinnän uudistuksessa intranet-asiantuntijana. Toteutin esiselvitysprojektin, jonka lopputuloksena linjattiin intranet-uudistuksen toteutusmalli. Johdin konseptoinnin ja määrittelyn, tuin toteuttajakumppanin kilpailutuksessa, toteutin käyttäjätutkimuksia sekä suunnittelin käyttäjä- ja sisältölähtöisen informaatioarkkitehtuurin SharePoint-intranetille. Toteutusvaiheessa vedin yli 400 sisällöntuottajan sisältöprojektin. Lue case-kuvaus blogistani. (2020-2021)

Purmo Group2019

Ulkoistettu projektipäällikkö: Konsernin ensimmäinen intranet

Toimin ulkoistettuna projektipäällikkönä ja intranet advisorina toteutusprojektissa, jossa Purmo Groupille tuotettiin yrityksen ensimmäinen globaali intranet. Visuaalinen ja innostava intranet tavoittaa koko henkilöstön (n. 3300) toimistolta tehtaisiin ja palvelee sekä lokaaleja viestinnän tarpeita että globaalia strategiaviestintää. Yhdeksän kieliversion intranet toteutettiin Sitecore DXP -alustalla. Lue case-kuvaus blogistani. (08/2019-04/2020)

Åbo Akademi2019

Ulkoistettu projektipäällikkö: Intranet-uudistus

Toimin ulkoistettuna projektipäällikkönä ja advisorina Åbo Akademin intranet-uudistuksessa, jossa modernisoitiin yliopiston digitaalinen sisäinen viestintä kohti avoimempaa ja yhteisöllisempää toimintatapaa. Projektissa uudistettiin viestinnällinen intranet moderniin SharePointiin ja käyttöönotettiin Yammer ja Teams. Lue case-kuvaus blogistani. (01/2019-01/2020)

Aalto-yliopisto2011

Opiskelijaportaali

Opiskelijaportaalin konseptointi, toteutuksen projektipäällikkö, tuoteomistaja ja päätoimittaja. Aalto-yliopiston ensimmäisen Into-opiskelijaportaalin konseptointi ja toteutus yhteistyössä opintohallinnon ja koulujen sekä teknisen toteuttajakumppaninen kanssa 15 000 opiskelijalle. Into on tietointensiivinen julkinen verkkopalvelu, joka koostaa opintoihin liittyvän ohjeistuksen, opinto-ohjelmat sekä yliopiston palvelut ja viestinnän opiskelijoille. (2011-2013, Aalto-yliopiston työntekijänä)

Aalto-yliopisto2010

Henkilöstöintranet

Henkilöstöintranetin toteutuksen ja käyttöönoton projektipäällikkö, tuoteomistaja ja päätoimittaja. Aalto-yliopiston Inside-henkilöstöintranetin toteutusprojektin vetäminen ja käyttöönotto juuri fuusioituneelle yliopistolle v. 2010. Yli 300 sisällöntuottajan verkoston ylläpitäjä, tukihenkilö ja verkkoviestinnän konsultti. Jatkokehityksestä vastaava v. 2010-2013, mm. sisällön, tietorakenteen ja ulkoasun kehittäminen. Intranet-ratkaisu oli käytössä vuoteen 2020. Aalto-yliopisto on yli 20 000 henkilön kansainvälinen tiedeyhteisö, joka syntyi vuonna 2010 Teknillisen korkeakoulun, Helsingin kauppakorkeakoulun ja Taideteollisen korkeakoulun yhdistyessä. (2010-2013, Aalto-yliopiston työntekijänä)


Voisinko olla avuksi?

Ota yhteyttä oheisella lomakkeella, pistä viestiä tai soita

Katso kaikki yhteystiedot

Ota yhteyttä


Tutustu lisää ajatuksiini projektipäälliköinnistä