Blogi

Tekoäly­transformaatio vaatii tunne­älykästä muutoksen johtamista

Väitän, että vaatimukset muutosjohtamisen osaamiselle ovat kasvussa. Ennen muutosta johdettiin hetkellisenä erikoistilanteena. Tekoälyvallankumouksessa muutos on jatkuvaa. Jossa vieläpä tavoitetila on liikkuva maali. Miten tätä muutosta johdetaan?

Tietotulva ei ole vastaan­ottajan ongelma, vaan työyhteisön johtamis­ongelma

Hesarissa oli juttua työpaikan viestittelykulttuurista otsikolla "Töissä tulee viestejä niin paljon, ettei niihin jaksa vastata – Mikä neuvoksi?" Kyse ei niinkään ole viestien vastaanottamisesta vaan niiden lähettämisestä, yhteisistä pelisäännöistä ja niiden noudattamisesta.

Näin varmistat sidos­ryhmien osallistumisen – 7 vinkkiä projekti­päällikölle

Jotta projektisi liikkuu kohti tavoitteitaan, tarvitset motivoituneita tekijöitä. Kuinka varmistat eri toimijoiden osallistumisen? Kuinka motivoit sidosryhmiä, joille projekti on vain sivuduuni? Millä keinoilla osallistat tärkeät henkilöt projektin edistämiseen?

Miten Copilot muuttaa viestintää ja vuoro­vaikutusta työpaikalla?

Copilot Microsoft 365:lle toimii arjen assistenttina kenelle tahansa tietotyöläiselle kolmella keskeisellä tavalla: sisällöntuotannon tueksi, ymmärtämisen tueksi ja työn koordinoinnin tueksi. Mutta muuttaako sen käyttöönotto viestintää ja vuorovaikutusta työpaikalla? Kyllä.

Vaihtoehto SharePointille - Mitä intranet-tuotteita markkinoilla on?

Suuri osa keskisuurista ja suurista organisaatioista työskentelee Microsoftin 365 -pilviekosysteemin digityökaluilla. Tällöin myös sisäinen digitaalinen viestintä ja tiedonjako toteutetaan M365-tuotteilla. Aina M365-tuotteet eivät kuitenkaan ole se oikea ratkaisu.

Case: Hoas siirsi sisäisen digitaalisen viestintänsä M365-pilveen

Hoasilla Teams tukee arkista poikkiorganisatorista yhteistyötä asiakasrajapinnassa ja intranet toimii työsuhteen käsikirjana ja uutisoinnin välineenä koko henkilöstölle.

Hyvästi Workplace - Mitä tilalle?

Meta ilmoitti toukokuussa lopettavansa Workplace-tuotteen. Mitä tilalle? Workplace itse suosittelee vain yhtä tuotetta. Mutta vaihtoehtojahan on toki useita!

Copilot(kin) käyttöön muutos­johtamisen menetelmin

Uuden it-järjestelmän tai digityökalun onnistunut käyttöönotto vaatii systemaattista muutoksen johtamista. Muutoksen tekevät ja konkretisoivat teoissaan aina ihmiset, ei tietojärjestelmä.

Kuinka varmistaa intranetin sisällön aja­ntasaisuus?

Intranetien tärkein "ominaisuus" on sen sisältö. Hyödyllinen sisältö on olennaista, ajantasaista, löydettävää ja ymmärrettävää. Miten sisällön laadukkuus voidaan varmistaa ja laadukkuutta ylläpitää?

Onko Viva-aloitussivu uusi intranetin etusivu?

Microsoft on julkaissut Viva-aloitussivuun uusia viestijöitä kiinnostavia ominaisuuksia. Onko Viva-aloitussivu intranetin uusi etusivu?

Intranet-uudistus - Mitä kannattaa budjetoida?

Mitä intranet-uudistus maksaa? Kuinka paljon uudistamiseen on syytä budjetoida? Mitä voi ostaa ulkoa? Mitä kannattaa tehdä itse?

Intranet-uudistus - Mitä uudistetaan ja miksi?

Mitkä ovat intranet-uudistuksenne syyt ja tavoitteet? Mitä olette uudistamassa? Tekniikkaa, sisältöä, tavoittavuutta, käyttökokemusta vai palvelun roolia ja sisäisiä työtapoja, tai jotain näiden yhdistelmää?

Intranetin sisältö­suunnittelu moderniin SharePointiin - mitä pitää huomioida?

Intranetin sisältösuunnittelu moderniin SharePointiin eroaa monin tavoin ns. perinteisestä verkkosivuston sisältörakennesuunnittelusta. Mitä siinä pitää huomioida?

Case Posti: Intranet ja sisäinen some jokaisen postilaisen taskuun

Uudistimme yli 10-vuotiaan intranetin sisältöineen kaikkineen moderniin SharePointiin ja teimme dialogiloikan ottamalla käyttöön Yammerin.

Case: Purmo Groupille ensimmäinen intranet, yhdeksällä kielellä

Purmo Groupille tuotettiin yrityksen ensimmäinen globaali intranet sattumalta juuri ajallaan tukemaan korona-pandemiaan liittyvää viestintää. Minulla oli ilo toimia projektipäällikkönä tässä toteutusprojektissa.

Case: Åbo Akademin intranet-uudistus – O365:llä yhteisölli­sempää viestintää

Åbo Akademi modernisoi digitaalisen sisäisen viestintänsä kohti avoimempaa ja yhteisöllisempää toimintatapaa. Projektissa uudistettiin viestinnällinen intranet moderniin SharePointiin ja käyttöönotettiin Yammer ja Teams. Minulla oli ilo toimia projektissa projektipäällikkönä.

Syksyn 2019 intranet-tapahtumat. Tapahtumavinkit sisäisen viestinnän ja kollaboraation kehittämiseen

Ei enää yhtäkään pieleen mennyttä tieto­järjestelmän käyttöön­ottoa!

Onnistuneemman käyttöönoton tavoittelussa voikin lähteä liikkeelle varmistamalla seuraavat neljä asiaa.

Kevään 2019 intranet-koulutuksia ja -tapahtumia

Mikäli työsi liittyy intraneteihin ja digitaalisiin työympäristöihin, suosittelen katsastamaan seuraavat tilaisuudet kevään seminaari- ja koulutustarjonnasta. Lisäyksiä koulutustarjontaan tulee kevään mittaan vielä touko- ja kesäkuulle!

Keskity vakiinnutta­miseen, älä lanseeraus­toimiin

Panostaminen lanseeraukseen on äärimmäisen tärkeää, jotta muutos käynnistyy. Koulutuksissa, infoissa yms. henkilöstön tieto ja osaaminen vahvistuu. Mutta kuinka vakiinnuttaa muutos? Millä keinoilla uudet toimintatavat juurrutetaan käytännöiksi ja rutiineiksi?

Mikä on digitaalinen työympäristö?

Puhun paljon digitaalisesta työympäristöstä. Toisinaan käytän digitaalista työympäristöä ja intranetiä synonyymeinä. Mitä digitaalisella työympäristöllä oikein tarkoitetaan?

Intranet monimuotoistuu ja toisaalta katoaa - Neljä intranet-konseptia

Pilvipalveluiden käyttöön siirtymisen myötä perinteinen ’intranet’ on suuressa murroksessa. Silti, ne tehtävät, joita intranetit ovat tyypillisesti hoitaneet, eivät katoa mihinkään. Niitä vain hoidetaan yhä monipuolisimmin tavoin.

Palvelu­muotoilua käytännössä: soveltaminen intranet-uudistuksiin

Palvelumuotoilusta on lukuisia hyötyjä intranetien ja digitaalisten työympäristöjen uudistuksiin. Olennaista suunnittelussa on ongelman rajaaminen ja tavoitteiden asettaminen. Palvelumuotoilun tuplatimantti-viitekehys rytmittää erinomaisesti suunnitteluprojektin etenemistä.

Kuusi vinkkiä digitaalisen työ­ympäristön käyttöön­ottoon

Jos digitaalisten työkalujen käyttötarkoitukset ja pelisäännöt ovat olemassa, mutta henkilöstö ei toimi niiden mukaisesti, käyttöönotossa ja muutosjohtamisessa on epäonnistuttu.

Miksi Clair? Miksi oma yritys?

Perustin oman yrityksen, koska haluan edistää parempaa työelämää. Sitä pystyn edesauttamaan selkeyttämällä viestinnän ja tiedonhallinnan ratkaisuja. Sanomattakin on selvää, että kaikilla on kivempaa, kun viestintä toimii ja oikea tieto on oikeassa paikassa oikeaan aikaan!